Tutoriel

Accès au site

Pour avoir un accès aux fonctionnalités du site, vous avez besoin d'un compte.
Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez demander à la personne de votre club disposant d'un compte avec les accès « Club manager » de vous en créer un.
Si votre club est nouveau sur la compétition, merci de contacter l'administrateur du site pour qu'il vous crée votre compte avec les accès nécessaires.

Une fois vos accès créés, vous pourrez accéder à l'espace personnel de votre club.

Inscrire une équipe à un championnat

Pour inscrire une équipe à un des championnats de la FSGT 94, il vous suffit de vous connecter avec un compte de votre club ayant les accès « Club manager ».
Ensuite, rendez-vous sur le championnat que vous désirez rejoindre en cliquant sur le menu « Championnat ».
Par exemple, pour vous inscrire au championnat 4x4 Hard, il faut cliquer sur « Championnat → Hard ».

Vous atterrirez sur la page du championnat en question.
Sur cette page, vous pourrez voir quelles équipes se sont inscrites pour le moment.
Pour inscrire votre équipe, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Inscrire une équipe ».

Vous aurez alors à remplir un formulaire vous demandant l'équipe que vous souhaitez inscrire.
Si votre équipe a déjà joué lors d'une saison précédente, vous la retrouverez dans le menu déroulant « Choix de l'équipe à inscrire ».

Dans le cas où vous inscrivez plusieurs équipes, vous aurez la possibilité de demander à mettre en opposition deux équipes afin qu'elles ne jouent pas à domicile la même semaine.
Merci de définir des oppositions seulement si cela est réellement nécessaire.

Espace club

L'espace club n'est accessible qu'une fois connecté.
C'est à cet endroit que vous pourrez gérer vos différentes équipes.

Licences

Sur la page des licences, vous aurez la possibilité d'importer les licences de votre club et d'ajouter une photo du joueur pour chacune des licences.
Seuls les joueurs avec une licence valide pourront être ajoutés au bordereau de composition de vos différentes équipes.

Pour importer les licences, il vous faut récupérer un fichier « CSV » sur l'extranet de la FSGT 94.
Connectez-vous à l'extranet avec les identifiants de votre club.
Vous devriez normalement arriver sur une page ressemblant à celle ci-dessous.

Passez votre souris sur l'icône d'extractions (entourée en rouge sur l'image ci-dessus) et choisissez « Licences ».

Vous êtes à présent sur la page permettant d'extraire les licences de votre club.
Vérifiez que les « options générales » sont bien configurées comme ci-dessous :

Cliquez ensuite sur le bouton « Rechercher ».
Un tableau contenant la liste de toutes vos licences actives s'affichera.
En haut de ce tableau, vous trouverez un bouton « Export des données ».
Cliquez dessus et choisissez « Licences - Format CSV ».

Une fois vos licences importées, il ne vous reste plus qu'à téléverser une photo de chaque joueur.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l'icône de la licence.
Une fenêtre s'affichera avec un bouton permettant d'importer une photo depuis votre ordinateur.
Ou mieux, depuis un smartphone, ce bouton donne directement accès à l'appareil photo pour prendre le joueur en photo sur place.

Membres

C'est ici que vous pourrez créer des comptes utilisateurs aux membres de votre club, ou en supprimer.

Pour ajouter un nouveau membre, cliquez sur le bouton « Ajouter un membre » et saisissez son adresse mail, ainsi que son rôle sur ce site.
La personne recevra un mail d'activation où elle devra choisir le mot de passe de son compte.

Gymnases

Ici, vous pourrez renseigner les différents gymnases et horaires disponibles pour vos matchs à domicile.
Pour ajouter un gymnase, il suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter un gymnase ».
Ensuite, vous pouvez lui donner un nom et renseigner son adresse.
Pour ajouter les créneaux horaires de votre gymnase, cliquez sur le bouton « Ajouter un créneau ».

Équipes

Vous verrez sur cette page la liste de toutes les équipes existantes de votre club.
Tant que le championnat de la saison en cours n'a pas démarré, vous avez la possibilité de renommer vos équipes.
Seules les équipes inscrites à un championnat pour la saison courante apparaîtront dans la liste des équipes actives du menu.

Équipes actives

Depuis l'espace de votre équipe, vous pourrez gérer :

• vos matchs depuis le « calendrier »,
• le bordereau de composition de votre équipe,
• les créneaux horaires disponibles pour vos matchs à domicile,
• les managers de cette équipe.

Le calendrier

Sur la page « Calendrier », vous retrouverez la liste de tous les matchs que l'équipe doit jouer cette saison.
Si le match est déjà joué, son résultat est indiqué par une pastille verte (victoire) ou rouge (défaite).
En cliquant sur un match, vous accédez à sa page.
Si le match est déjà joué, cela affiche la feuille de match ; sinon, les détails du match et les joueurs disponibles.

Le bordereau

Chaque équipe doit remplir un bordereau de composition.
Ce bordereau contient la liste des joueurs pouvant jouer un match avec cette équipe.
Un joueur peut être ajouté sur deux bordereaux d'équipes différentes.

Quand vous ajoutez ou modifiez un joueur sur votre bordereau, un membre de la commission doit valider le changement.
Tant que le changement n'est pas validé, ce joueur ne pourra pas être ajouté sur une feuille de match.

Les paramètres d'équipe

Sur la page paramètres de l'équipe, vous retrouverez la gestion des managers, des créneaux horaires et les autres réglages.

Les créneaux horaires

C'est ici que vous choisissez quels créneaux horaires, parmi ceux disponibles pour votre club, votre équipe va utiliser.
Si vous n'avez pas encore créé de créneaux pour votre club, merci de lire Espace club - Gymnases.

Les managers

Un manager d'équipe est la personne chargée de gérer tout ce qui concerne l'équipe pendant la durée du championnat : prévenir l'équipe adverse de votre participation au match, remplir la feuille de match, tenir le bordereau…
Vous pouvez désigner plusieurs managers par équipe, mais seuls ceux dont l'option « Contact principal » est à « Oui » apparaîtront dans le menu contact du site.
Avoir plusieurs managers est utile si le manager principal part en vacances et qu'une autre personne doit gérer l'équipe pendant ce temps.

Feuille de match virtuelle

Avant de débuter un match, les managers des deux équipes doivent commencer à remplir la feuille de match depuis leur smartphone.
Il faut donc absolument que, dans les deux équipes, au moins un joueur avec les accès « Manager » soit présent.

Pour accéder à la feuille de match et commencer à la remplir, cliquez sur le bouton « Remplir la feuille de match ».

Étape 1 : Composition d'équipe

Saisie de sa composition

La première étape consiste à indiquer votre composition de joueurs pour le match.
Seuls les joueurs de votre bordereau validés par la commission pourront être ajoutés.
Pour ajouter un joueur, commencez à taper son nom ou son numéro de licence.

Une fois tous vos joueurs ajoutés, vous pouvez verrouiller votre composition.
Attention, une fois verrouillée, vous ne pourrez plus la modifier.

Si le capitaine de l'équipe adverse n'a pas encore fini de remplir sa composition, vous serez redirigé sur une page d'attente.

Une fois que le capitaine adverse aura rempli sa composition, il vous suffira de rafraîchir la page d'attente en cliquant sur le bouton « Vérifier si la composition a été saisie ».

Validation de la composition adverse

Une fois que les deux équipes ont saisi et verrouillé leur composition, elles doivent valider celle de l'adversaire.
Chaque équipe a donc accès à la composition adverse et peut vérifier que les joueurs présents sur le terrain correspondent bien aux photos.
Pour afficher la photo d'un joueur, cliquez sur le bouton .

Si vous constatez un souci avec la composition de l'équipe adverse, vous devez l'indiquer dans le champ « Remarque » prévu à cet effet.

Une fois la composition adverse vérifiée et les éventuelles remarques notées, cliquez sur « Valider la composition » pour passer à l'étape suivante.

Étape 2 : Modalités de fin de match

Équipe domicile

En tant qu'équipe jouant à domicile, c'est à vous de définir les modalités de fin de match.
Vous pourrez choisir entre « Rester sur le score » et « Rejouer le match ».
Pour plus d'informations sur ces deux possibilités, merci de consulter l'article 2.1 du règlement.

Si vous choisissez de rejouer le match à une date ultérieure, vous devrez préciser la nouvelle date avant de passer à l'étape suivante.
Une fois votre choix validé, vous serez redirigé vers une page d'attente.
Dès que le capitaine adverse aura validé les modalités, vous pourrez commencer à jouer le match, puis passer à la saisie des scores.

Équipe extérieure

En tant qu'équipe jouant à l'extérieur, vous devez attendre que le capitaine de l'équipe qui reçoit saisisse les modalités de fin de match.
Une fois qu'il l'aura fait, vous aurez accès à une page récapitulant ces modalités.

Cliquez sur « Valider » et commencez le match.

Étape 3 : Saisie du score et fin de match

Saisie du score

L'équipe jouant à domicile est en charge de saisir le score sur le site à la fin du match.
Vous pouvez aussi inscrire le score à la fin de chaque set et cliquer sur « Sauvegarder » afin de le retenir sans le verrouiller.
Une fois le score saisi par l'équipe domicile, l'équipe adverse devra le valider pour valider la feuille de match.

Et voilà, c'est tout : le match est à présent terminé et automatiquement validé sur le site.
Vous pouvez accéder au récapitulatif du match depuis votre espace équipe, en cliquant sur « Voir la feuille de match ».

Signaler un incident

Au moment où vous saisissez le score, ou lorsque vous le validez, vous avez la possibilité de signaler un incident survenu lors du match.
Si une des deux équipes signale un incident, le match devra être validé par le membre de la commission en charge de la poule.

Match non terminé

Si le match n'a pas pu être terminé avant la fin du temps imparti, vous devez quand même saisir le score actuel et le valider.
Si, dans les modalités de fin de match, vous avez choisi « Rester sur le score », on applique l'article 2.1 du règlement.
Si vous avez choisi de rejouer le match un autre jour, un bouton sur le récapitulatif de la feuille de match vous permettra de la réinitialiser.